Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en administrativ assistent som är noggrann, organiserad och har god kommunikationsförmåga. Rollen innebär att stödja den dagliga verksamheten genom att hantera administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, schemaläggning, korrespondens och arkivering. Du kommer att vara en viktig del av teamet och bidra till att skapa en effektiv och välfungerande arbetsmiljö. Arbetsuppgifterna inkluderar att ta emot och vidarebefordra telefonsamtal, hantera e-post, förbereda rapporter och presentationer samt koordinera möten och evenemang. Vi värdesätter en person som är självgående, flexibel och har förmågan att prioritera arbetsuppgifter för att möta deadlines. Erfarenhet av administrativa system och god datorvana är meriterande. Som administrativ assistent behöver du också ha en god samarbetsförmåga och kunna kommunicera tydligt med kollegor och externa kontakter. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång. Om du är serviceinriktad och trivs med varierande arbetsuppgifter är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående kommunikation, inklusive telefon och e-post.
- Organisera och underhålla arkiv och dokumentation.
- Planera och koordinera möten och evenemang.
- Förbereda rapporter, presentationer och andra administrativa dokument.
- Stötta teamet med dagliga administrativa uppgifter.
- Säkerställa att kontorsmaterial finns tillgängligt och beställas vid behov.
- Följa upp och påminna om deadlines och viktiga datum.
- Assistera vid fakturahantering och enklare bokföring.
- Upprätthålla goda relationer med interna och externa kontakter.
- Bidra till att förbättra administrativa rutiner och processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God datorvana, inklusive Office-paketet.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i bokföring är meriterande.
- Erfarenhet av att hantera konfidentiell information.
- God problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Kundorienterad och serviceinriktad inställning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete för att möta deadlines?
- Vilken erfarenhet har du av att använda administrativa system?
- Hur säkerställer du att kommunikationen inom ett team fungerar effektivt?
- Beskriv en situation där du förbättrade en administrativ process.
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka är dina styrkor som administrativ assistent?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Kan du arbeta både självständigt och i team?
- Hur hanterar du kundkontakter och servicefrågor?
